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Öffentliches Verfahrensverzeichnis Wasser Forum Nord e.V.
- Verantwortliche Stelle
Firma Wasser Forum Nord e.V.
Straße Rolandskoppel 28
Ort 24784 Westerrönfeld
Telefon 04331 70 82 26 60
Fax 04331 70 82 26 80
E-Mail info@wasserforum-nord.de
Webseite https://wasserforum-nord.de
- Inhaber, Vorstände, Geschäftsführer oder sonstige gesetzliche oder nach der Verfassung des Unternehmens berufene Leiter
Person Dr. Mareike Stanisak
Funktion Geschäftsführendes Vorstandsmitglied
- Mit der Leitung der Datenverarbeitung betraute Personen
Person Dr. Mareike Stanisak
Funktion Geschäftsführendes Vorstandsmitglied
- Angaben zur Person des Datenschutzbeauftragten
Person RA Mathias Rohde
Telefon 04331 – 7082266-0
Email m.rohde@lwbv.de
- Zweckbestimmung der Datenerhebung, -verarbeitung und -nutzung
Adressverwaltung von Mitgliedern und Schulungsteilnehmern im Rahmen der Aufgabenwahrnehmung nach § 2 der Satzung sowie Datenerhebung-, verarbeitung und -nutzung im Rahmen der freiwilligen Selbstauskunft.
- Rechtsgrundlage der Datenerhebung, -verarbeitung oder -nutzung
Grundlage ist das Erfüllen der Geschäftszwecke auf vertraglicher Grundlage. Datenerhebung, -verarbeitung und -nutzung erfolgt zur Ausübung der vorstehend angegebenen Zwecke (siehe Punkt 5).
- Beschreibung der betroffenen Personengruppen und der diesbezüglichen Daten oder Datenkategorien
Namens-, Adress- und Kontodaten von Vereinsmitgliedern sowie von Schulungsteilnehmern und Referenten im Rahmen der Wahrnehmung von Aufgaben nach § 2 der Satzung.
- Empfänger oder Kategorien von Empfängern, denen die Daten mitgeteilt werden können
Interne Stellen, die an der Ausführung der jeweiligen Geschäftsprozesse beteiligt sind (Buchhaltung und Personalverwaltung)
- Regelfristen für die Löschung der Daten
Die Löschung der Daten erfolgt nach Ablauf der gesetzlichen oder vertraglichen Aufbewahrungsfristen, sofern sie nicht mehr zur Erfüllung der unter Ziffer 5 genannten Zwecke erforderlich sind. Daten, die nicht einer Aufbewahrungspflicht unterliegen, werden nach Wegfall der unter Ziffer 5. beschriebenen Zwecke gelöscht.
10. Geplante Datenübermittlung an Drittstaaten
Eine Übermittlung in Drittstaaten findet nicht statt und ist nicht geplant.
- Allgemeine Beschreibung, die es ermöglicht, vorläufig zu beurteilen, ob die Maßnahmen nach Erwägungsgrund 76 (DSGVO) zur Gewährleistung der Sicherheit der Verarbeitung angemessen sind
Die mit der Verarbeitung von Daten beschäftigten Mitarbeiter haben sich schriftlich zur Einhaltung des Datengeheimnisses (§53 BDSG,neu) verpflichtet. Sämtliche Daten sind technisch gegen unbefugten Zugriff (Zutrittskontrolle / Zugangskontrolle / Zugriffskontrolle) geschützt, die dazu notwendigen Maßnahmen werden laufend dem technischen Stand angepasst. Gegen zufällige Zerstörung oder Verlust von Daten werden täglich entsprechende Sicherungsdateien erstellt.